Outlook: Cómo Crear y/o Actualizar tu Firma en este Sistema de E-Mail

Outlook permite a los usuarios crear en unos pocos minutos una firma que se añada de forma automática a todos sus correos electrónicos para mejorar su presentación

Outlook es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en todo el mundo lo que le ha permitido posicionarse como un referente en su segmento del mercado, compitiendo a la par con Google.
Entre las razones del éxito de Outlook se encuentra su versatilidad y la amplia cantidad de herramientas que ofrece a sus usuarios al momento de redactar un correo electrónico. Un ejemplo de esto son las firmas digitales que pueden agregarse a cada correo para mejorar su presentación, especialmente si se trata de mensajes ligados al ámbito laboral.
“En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. Su firma puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita”, indican desde Microsoft.
Dichas firmas se configuran para que se añadan de forma automática al momento de enviar un email de forma tal que la persona no deba preocuparse por tener que incluirlas al momento de redactar el correo.
A continuación te explicamos cómo puedes crear tu propia firma e incorporarla en tus correos electrónicos:
1. El primer paso consiste en abrir Outlook y posteriormente abrir un nuevo correo electrónico. Luego es necesario abrir el panel de opciones del menú de mensajes oprimiendo el botón “Mensajes” ubicado en la parte alta de la pantalla.
Una vez hecho esto el usuario debe seleccionar la opción firma y luego oprimir el botón identificado como “Firmas”.
“Según el tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un nuevo mensaje de correo electrónico o una respuesta o reenviar, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes”, detalla Microsoft
2. En este punto se abrirá una nueva ventana en la que el usuario deberá crear o modificar un perfil para su firma el cual estará identificado con un nombre que este deberá elegir. Esto tendrá que hacerlo oprimiendo el botón de nuevo en la sección de “Seleccione la firma que desea editar”.

3. Luego de haber realizado el paso anterior el usuario tendrá que redactar o modificar la firma que desea que aparezca en la parte baja de los correos que envíe a través de Outlook. En este apartado se pueden tanto cambiar las fuentes, como los colores y el tamaño de la letra.
4. Por último será necesario establecer ciertos parámetros como por ejemplo si la firma se añadirá a todos los mensajes de manera automática o si esto solo ocurrirá con los correos nuevos redactados por el propio usuario. Una vez hecho todos estos pasos solo resta oprimir el botón de aceptar para que los cambios queden guardados.
Cabe destacar que el correo que se creó al principio para realizar todos estos pasos no incorporará la firma. Para que esto ocurra es necesario crear un nuevo email, el cual sí incorporará la firma creada anteriormente.

 

Outlook allows users to create a signature in a few minutes that is automatically added to all their emails to improve their presentation

Outlook is one of the most widely used email services in the world, which has allowed it to position itself as a benchmark in its market segment, competing on a par with Google.
Among the reasons for the success of Outlook is its versatility and the wide range of tools it offers its users when writing an email. An example of this is the digital signatures that can be added to each email to improve its presentation, especially if it is work-related messages.
“In Outlook, you can create one or more custom signatures for your email messages. Your signature can include text, images, your electronic business card, a logo, or even an image of your handwritten signature.
These signatures are configured so that they are added automatically when sending an email so that the person does not have to worry about having to include them when writing the email.
Here’s how you can create your own signature and embed it in your emails:
1. The first step is to open Outlook and then open a new email. Then it is necessary to open the options panel of the messages menu by pressing the “Messages” button located at the top of the screen.
Once this is done, the user must select the signature option and then press the button identified as “Signatures”.
“Depending on the size of the Outlook window and whether you’re composing a new email message or a reply or forward, the Message menu and Signature button may be in two different locations,” Microsoft details.
2. At this point, a new window will open in which the user must create or modify a profile for his signature, which will be identified with a name that he must choose.
This will have to be done by clicking the button again in the “Select the signature you want to edit” section.
3. After completing the previous step, the user will have to write or modify the signature that they want to appear at the bottom of the emails they send through Outlook. In this section you can change the fonts, as well as the colors and the size of the letter.
4. Lastly, it will be necessary to establish certain parameters, such as whether the signature will be added to all messages automatically or whether this will only happen with new emails written by the user himself. Once all these steps are done, all you have to do is press the accept button so that the changes are saved.
It should be noted that the mail that was created at the beginning to carry out all these steps will not incorporate the signature. For this to happen, it is necessary to create a new email, which will incorporate the previously created signature.